Меморандум о партнёрской программе

Назначение документа

Меморандум описывает формы участия в партнёрской программе, условия включения в реестр партнёров и задачи каждой стороны. Он предназначен для руководителей учреждений и специалистов, отвечающих за сотрудничество.

Общие условия программы едины для всех участников. Направления работы, её объём и конкретные обязательства сторон согласуем с каждым учреждением отдельно и закрепляем в договоре. Меморандум служит основой для обсуждения и не заменяет договор.

О программе

Transbiom, банк донорской микробиоты, поставляет замороженный донорский материал клиникам, которые проводят трансплантацию фекальной микробиоты. Партнёрская программа объединяет учреждения для совместной клинической, научной и технологической работы. В основе сотрудничества лежат контроль безопасности материала, документирование проверок и возможность проследить историю каждой партии.

Название и логотип учреждения размещаем бесплатно в реестре на странице «Партнёры-клиники». Условия совместных исследований, публикаций, поставок и клинической работы оформляем отдельными договорами.

Наш подход к отбору и обследованию доноров описан в протоколе скрининга. Порядок обработки материала, контроля качества, хранения и выпуска партии приведён в разделе «Стандарты производства».

Что получает учреждение

• Размещение в реестре партнёров. Публикуем название и логотип учреждения со ссылкой на его официальный сайт.
• Участие в научных и методологических материалах. При совместной работе указываем вклад учреждения в публикациях и материалах Transbiom.
• Прямую связь с командой. Предоставляем выделенный канал для обсуждения протоколов, обмена данными и запросов на материал.
• Доступ к документации. Передаём полную методологию скрининга доноров, протоколы контроля партий и шаблоны документов.

Как учреждение участвует в программе

Для размещения в реестре учреждение предоставляет право использовать своё название и логотип со ссылкой на официальный сайт.

Остальное участие зависит от выбранного направления сотрудничества:

• В клинической работе учреждение обеспечивает участие подразделений и специалистов, применение материала по своему протоколу, ведение пациентов и отчётность по случаям.
• В технологической работе предоставляет лабораторную площадку и специалистов для испытаний, контроля качества и разработки протоколов.
• В научной работе назначает куратора, привлекает экспертов, участвует в исследованиях и подготовке публикаций. Условия доступа к данным и соавторства стороны согласуют отдельно.

Участвовать во всех направлениях одновременно не требуется.

Формы партнёрства

Научное сотрудничество

Совместно проводим исследования, готовим публикации и рецензируем протоколы. Результаты работы могут быть представлены в журналах, включённых в научные базы данных.

Учреждение назначает научного куратора. До начала работы стороны согласуют доступ к данным, распределение задач и условия соавторства.

Клиническое сотрудничество

Сотрудничаем в применении материала Transbiom, обмене клиническим опытом и обучении персонала.

Учреждение назначает клинического координатора, определяет протокол применения материала и ведёт отчётность по случаям. Решения о показаниях для конкретного пациента, проведении процедуры и последующем наблюдении принимает медицинская команда учреждения.

Технологическое сотрудничество

Совместно разрабатываем и проверяем методы заготовки материала, скрининга доноров и контроля качества.

Учреждение предоставляет лабораторную площадку и специалистов. Порядок испытаний и условия использования результатов согласуем до начала работы.

Условия включения в реестр партнёров

• Письменное согласие на размещение. Руководство или пресс-служба учреждения разрешает использовать его название и логотип на сайте Transbiom со ссылкой на официальный сайт.
• Аккредитация и лицензии. Учреждение предоставляет сведения о действующей аккредитации и лицензиях, соответствующих его деятельности.
• Контактное лицо. Учреждение назначает куратора партнёрства и передаёт его имя, должность, телефон и адрес электронной почты.
• Срок размещения. Учреждение включается в реестр на 12 месяцев с автоматическим продлением. Прекратить участие можно в любой момент, направив письменное уведомление.

Что берёт на себя Transbiom

• Размещаем логотип и ссылку на сайт учреждения в реестре партнёров в течение пяти рабочих дней после согласования условий сотрудничества.
• Предоставляем методологию скрининга доноров, протоколы контроля партий и шаблоны документов.
• Отвечаем на обращения по выделенному каналу в течение одного рабочего дня.
• Уведомляем учреждение перед каждым публичным упоминанием в научных текстах.
• Удаляем сведения об учреждении из реестра по первому письменному запросу. Объяснять причины выхода не требуется.

Как обсудить сотрудничество

Напишите на partners@transbiom.ru. Ответим в течение одного рабочего дня, разъясним условия программы и обсудим направления работы, подходящие вашему учреждению.

Тема письма: «Обсуждение условий партнёрства с Transbiom».

В письме укажите:

• название учреждения;
• имя и должность контактного лица;
• телефон;
• интересующее направление сотрудничества: научное, клиническое или технологическое;
• задачи и вопросы, которые хотите обсудить.